tietääkö kukaan, että onko jossain organisaatioissa jo sellaisia kokous/palaveri/esitys-formaatteja kehitetty, joissa osa porukkaa voi osallistua virallisesti "puolivaloilla" eli että tekee koneella muita asioita ja toisella korvalla kuuntelee sitä kuka on äänessä eikä ole vastuuta olla valmiina ottamaan käsiteltävään asiaan kantaa?
@teroheiskanen en muista firmaa, mutta siellä oli/on (?) sovittu käytäntö, että palaverin kokoonkutsuja ilmoittaa, voiko kokouksessa käyttää läppäriä omiin puuhiinsa silloin kun ei käsitellä häntä koskettavaa asiaa; ja siis myös sen, että läppäriä ei saa olla, vaan että kaikkien pitää olla tikkana kiinni kokousasiassa koko ajan.
@teroheiskanen eikos toi ole jo kohta normi? puolet kokousvaesta nysvaa jotain omiaan :) en tieda yrityksista, mutta kylla seuraan esitelmia netitse. Ei tietysti sama asia, mutta lurkkaamista anyways -- en osallistu kuin vastaanottajana. Eduskunnan taysistunnot netitse?
No siinä oliskin jo parannusta; ainakin tunnustettaisiin tosiasiat ja vallitsevat käytännöt. Veikkaanpa, että moinen järjestely voisi jollain aikavälillä jopa parantaa esityksen seuraamista.
onko missään sellaista käytäntöä, että hlön edessä pöydällä palaisi lamppu (ja virtuaalitiloissa profiilissa) olotilasta (vihreä = osallistuu aktiivisesti, keltainen = lukee syötteitä ja kuuntelee jos on kiinnostavaa asiaa, oranssi = kirjoittaa juuri nyt blogiin tai mikroblogiin, välkkyvä oranssi = hektinen chattitilanne, punainen = haukkuu palaverissa äänessä olevaa mikroblogikontakteilleen jne.)
@tts, älyvaate olis just hieno tällaiseen, siihen jos sais vielä rintapieleen 140 merkin tekstikentän, niin siihen voisi tilata jaikufeedin tai vähintään facebookin olotila-feedin. Tämä olisi ehdottomasti tasa-arvoistavaa tietoyhteiskuntaa kun virtuaalitiloista syrjäytyneetkin pääsisivät näkemään jaikuviestejä!
Mä voin myydä sulle sellaisen vaatteeseen tulevan led-näytön, johon saa skrollaavan keltaisen tekstin. Tietokoneeseen kytkettyä tekstin pituudella ei ole ylärajaa, mutta muutoin maks 264 merkkiä.
noniin. nyt liimaillaan post-it lappuja seinälle :) kohta punnitaan vetäjän taidon homman yhteenvetämisessä ja kiteyttämisessä visioksi/toimintasuunitelmaksi. tämä kohta on monesti fail.
Itse olen miettinyt ihan vain perinteistä kirjailua takkiin.
Jos teettäisi pinkin "messupuvun" jonka selkään olisi kirjailtu hopeapaljetein.
"Pink partner"
Hauskoja ideoita. Hmm, vanhanaikaisena ihmisenä olen kuitenkin sitä mieltä, että jos kokoukseen kerta pitää vaivautua paikan päälle, siellä sitten pitäisi myös osallistua täysillä, eli läppäreillä ei pääsääntöisesti tehdä muuta kuin käsillä olevia asioita, sillä muutenhan kyseessä on oma tai pahimmillaan isonkin määrän ihmisiä ajantuhlaus. Reunaehtoja tietenkin asettaa osallistujien määrä, ja koollekutsujan kyky arvioida tarvittavien osanottajien paikallaolo, ja tieto/kiiinnostus kokouksen asiaan.
Mä olen sitten varmaan vääränlaisissa palavereissa, kun tuntuu että energiani menee lähinnä riipusteluun ja jaikuamiseen. Mutta toisaalta en osaa sanoa, että miten niitä saisi tehostettuakaan.
Tää on jotenkin hauska ketju. :) @pe3 puhuu kokouksestaan ja kaikki muut ympärillä jotain ihan muuta. Vastaisiko tämä sitä kokoustodellisuutta, että 3 kommenttia 25 on asiaa ja muut harhailua sen ympärillä.
Ja etten tule väärinymmärretyksi: tämä kaikki harhailu on minusta varsin mielenkiintoista ja synnyttää näköjään myös tuloksellisia ideoita. Ehkä kokouksissakin voisi antaa ihmisille luvan inspiroitua jostakin muusta kuin tylsistä puheenvuoroista, jos aika tulee siten käytettyä hyödyllisemmin.
Nykyään joudun harvoin palavereihin, joissa voi tehdä omiaan. Joskus asiakas pyytää koko tiimin paikalle, mutta muutoin mennään tarpeen mukaisella minimimiehityksellä. Tämän ilmiselvähkön asian keksiminen on vähentänyt meikäläisen kokousvitutusta merkittävästi.
Ote: lids down, a - A meeting where using laptops is not allowed. Tends to be short, and seems, on the surface, highly efficient. However, it also disappears from people's memory once it is finished.
Siitä, että jengi on kokouksessa paikalla mutta ei läsnä, pitäisi kokouksen koolle kutsujan pystyä vetämään johtopäätöksiä. Koska se on tuskallista/kiusallista/nöyryyttävää, sitä ei tehdä.
Mutta on sellaisiakin kokouksia, joissa osa asioista koskettaa isoa porukkaa ja välillä vain pientä. Etukäteen ei aina pysty rajaamaan niin tarkasti, keitä kaikkia tarvitaan milläkin minuutilla mukaan. Onko silloin paha, jos osa porukasta on välillä puolella korvalla mukana ja skarppaa sitten kun tarvitaan? Kunhan ei mene puolitehoksi koko aika kaikilta.
Oikeasti läppärittömät kokoukset olisivat minusta varsin jees. Kunhan nyt pohdiskelen, voisiko koneitakin silti puoltaa jollakin tapaa.
Meillä on läppärit kielletty ellei oo erikseen sovittu/perusteltua (esim. jotain tykitettävää tai demottavaa). Tosin luistetaan jos toimari ei oo paikalla :-P.
Olen istunut neljän tunnin kokouksessa, jossa kaikilla muilla oli läppärit ja samalla puolella pöytää olevat Facebookkasivat ja pelailivat flash pelejä, kun kokouksen kutsuja istui sillä toisella selvittäen jotain. Ärsytti ihan sairaasti, kun itse olin suurinpiirtein ainoa skarppi ja muista näkyi kuinka niitä kiinnosti vain satunnaisesti. Itse asiaa kokouksessa oli ehkä korkeintaan kahdeksi tunniksi.
Mun mielestä läppärit on kyllä tosi tarpeellinen väline kokouksiin. Monesti voi pikaisella googlauksella selvittää jonkin taustatiedon tai kurkata asian, mihin joku toinen viittaa. Ne "lähetän sulle sitten linkin" lupaukset ei kuitenkaan koskaan toteudu.
Taisin alunperin jaikaista kokouksesta, kun huomasin, että osallistujat oli alkupuolella semmoisessa lievässä takanojassa, missä puhutaan ympäripyöreyksiä ja pelätään oman tietämättömyyden näyttämistä. Koitetaan pitää yllä hyvää yhdessätekemisen meininkiä, mutta kukaan ei ole kokonaisuudessaa ymmärtänyt mistä on aikaisemmin sovittu.
Eli mun mielestä hyvän kokouksen määrittää enemmän rohkea asioita kohti meneminen, läppärittömyyden sijaan. Silleen lievästi kohti vaaraa, ilman että kukaan menee täysin lukkoon.
Mä en haluaisi printata paperisaastetta kokouksia varten, kun voisin lukea ko. pumaskat näytöltä ja dokumentit pysyis kans paremmin järjestyksessä ja arkistoituna koneella.
Mä inhoan tota läppärikieltoa. Sen sijaan ett laittaisin asiat muistiin suoraan oikeisiin paikkoihin, mulla on paperilla purettavat muistiinpanot. On huonosti valmistellun kokouksen merkki, jos siellä istutetaan ihmisiä joita asia ei koske/kiinnosta.
41 comments so far
Älä muuta sano!
11 months, 1 week ago by Sammee
Palaverointi siis selkeästi tuottaa positiivisia tuloksia!
11 months, 1 week ago by MariKoo
tietääkö kukaan, että onko jossain organisaatioissa jo sellaisia kokous/palaveri/esitys-formaatteja kehitetty, joissa osa porukkaa voi osallistua virallisesti "puolivaloilla" eli että tekee koneella muita asioita ja toisella korvalla kuuntelee sitä kuka on äänessä eikä ole vastuuta olla valmiina ottamaan käsiteltävään asiaan kantaa?
11 months, 1 week ago by teroheiskanen
@tero 99% organisaatioista? :-)
11 months, 1 week ago by touqo
@teroheiskanen en muista firmaa, mutta siellä oli/on (?) sovittu käytäntö, että palaverin kokoonkutsuja ilmoittaa, voiko kokouksessa käyttää läppäriä omiin puuhiinsa silloin kun ei käsitellä häntä koskettavaa asiaa; ja siis myös sen, että läppäriä ei saa olla, vaan että kaikkien pitää olla tikkana kiinni kokousasiassa koko ajan.
11 months, 1 week ago by peeii
@teroheiskanen eikos toi ole jo kohta normi? puolet kokousvaesta nysvaa jotain omiaan :) en tieda yrityksista, mutta kylla seuraan esitelmia netitse. Ei tietysti sama asia, mutta lurkkaamista anyways -- en osallistu kuin vastaanottajana. Eduskunnan taysistunnot netitse?
11 months, 1 week ago by soppa
@touqo, lähinnä oli haussa sellaiset organisaatiot ja esimerkit joissa tämä asia olisi viety eksplisiittisiksi toimintakäytännöiksi tms. :)
11 months, 1 week ago by teroheiskanen
No siinä oliskin jo parannusta; ainakin tunnustettaisiin tosiasiat ja vallitsevat käytännöt. Veikkaanpa, että moinen järjestely voisi jollain aikavälillä jopa parantaa esityksen seuraamista.
11 months, 1 week ago by touqo
onko missään sellaista käytäntöä, että hlön edessä pöydällä palaisi lamppu (ja virtuaalitiloissa profiilissa) olotilasta (vihreä = osallistuu aktiivisesti, keltainen = lukee syötteitä ja kuuntelee jos on kiinnostavaa asiaa, oranssi = kirjoittaa juuri nyt blogiin tai mikroblogiin, välkkyvä oranssi = hektinen chattitilanne, punainen = haukkuu palaverissa äänessä olevaa mikroblogikontakteilleen jne.)
11 months, 1 week ago by teroheiskanen
Noh. Rupesinkin näköjään myös esittämään hankalia kysymyksiä.
11 months, 1 week ago by pe3
harmaa valo = tulen esittämään hankalan kysymyksen, kun saan puheenvuoron
11 months, 1 week ago by teroheiskanen
sama!
11 months, 1 week ago by jahapaula
Sitten voisi olla jotain mustaa valoa, UV:ta tms. sanatonta viestintää varten.
11 months, 1 week ago by touqo
Mä irkkaan, Jaikuun, kirjotan koodia ja telcoon samaan aikaan :) Ja pojatko ei osaa multitaskata?
11 months, 1 week ago by matnel
@teroheiskanen: kuulostaa tuotekehitysidealta SmartWearLabille. Firman univormu voisi reagoida näppäinvasteeseen.
11 months, 1 week ago by tts
@tts, älyvaate olis just hieno tällaiseen, siihen jos sais vielä rintapieleen 140 merkin tekstikentän, niin siihen voisi tilata jaikufeedin tai vähintään facebookin olotila-feedin. Tämä olisi ehdottomasti tasa-arvoistavaa tietoyhteiskuntaa kun virtuaalitiloista syrjäytyneetkin pääsisivät näkemään jaikuviestejä!
11 months, 1 week ago by teroheiskanen
Mä voin myydä sulle sellaisen vaatteeseen tulevan led-näytön, johon saa skrollaavan keltaisen tekstin. Tietokoneeseen kytkettyä tekstin pituudella ei ole ylärajaa, mutta muutoin maks 264 merkkiä.
11 months, 1 week ago by Rattcliffe
noniin. nyt liimaillaan post-it lappuja seinälle :) kohta punnitaan vetäjän taidon homman yhteenvetämisessä ja kiteyttämisessä visioksi/toimintasuunitelmaksi. tämä kohta on monesti fail.
11 months, 1 week ago by pe3
Itse olen miettinyt ihan vain perinteistä kirjailua takkiin. Jos teettäisi pinkin "messupuvun" jonka selkään olisi kirjailtu hopeapaljetein. "Pink partner"
11 months, 1 week ago by Rattcliffe
olemme vaiheessa, jossa yhteisen käsitteistön/kielen puuttuminen on jonkinlainen haaste.
11 months, 1 week ago by pe3
Hauskoja ideoita. Hmm, vanhanaikaisena ihmisenä olen kuitenkin sitä mieltä, että jos kokoukseen kerta pitää vaivautua paikan päälle, siellä sitten pitäisi myös osallistua täysillä, eli läppäreillä ei pääsääntöisesti tehdä muuta kuin käsillä olevia asioita, sillä muutenhan kyseessä on oma tai pahimmillaan isonkin määrän ihmisiä ajantuhlaus. Reunaehtoja tietenkin asettaa osallistujien määrä, ja koollekutsujan kyky arvioida tarvittavien osanottajien paikallaolo, ja tieto/kiiinnostus kokouksen asiaan.
11 months, 1 week ago by meppi
Mä olen sitten varmaan vääränlaisissa palavereissa, kun tuntuu että energiani menee lähinnä riipusteluun ja jaikuamiseen. Mutta toisaalta en osaa sanoa, että miten niitä saisi tehostettuakaan.
11 months, 1 week ago by dst
Komppaan @meppi ä.
11 months, 1 week ago by Kitti
@teroheiskanen poissa-valokin voisi olla hyvä. siis tilanteessa, jossa ihminen ei ole läsnä palaverissa eikä verkossa.
11 months, 1 week ago by villevenalainen
Eipä se noin aina mene ja yllättävän tehokkasti sitä voi olla followup modessa _=
11 months, 1 week ago by matnel
Tää on jotenkin hauska ketju. :) @pe3 puhuu kokouksestaan ja kaikki muut ympärillä jotain ihan muuta. Vastaisiko tämä sitä kokoustodellisuutta, että 3 kommenttia 25 on asiaa ja muut harhailua sen ympärillä.
Ja etten tule väärinymmärretyksi: tämä kaikki harhailu on minusta varsin mielenkiintoista ja synnyttää näköjään myös tuloksellisia ideoita. Ehkä kokouksissakin voisi antaa ihmisille luvan inspiroitua jostakin muusta kuin tylsistä puheenvuoroista, jos aika tulee siten käytettyä hyödyllisemmin.
11 months, 1 week ago by priio
Nykyään joudun harvoin palavereihin, joissa voi tehdä omiaan. Joskus asiakas pyytää koko tiimin paikalle, mutta muutoin mennään tarpeen mukaisella minimimiehityksellä. Tämän ilmiselvähkön asian keksiminen on vähentänyt meikäläisen kokousvitutusta merkittävästi.
11 months, 1 week ago by mandrl
Joskus kokouksessa pitäisi ehdottomasti saada kirkkaanpunainen Do Not Disturb -täppä päälle. Siis IRL-versio.
11 months, 1 week ago by touqo
Oisko siinä pohjimmillaan sitten puhumisen ja keskustelemisen välinen ero, mietin.
11 months, 1 week ago by dst
Tässä välissä on kai hyvä mainita, että tuo @pe3:n taustakuva on hieno ja Lester Burnham on kova jätkä.
11 months, 1 week ago by thin
http://www.ecyrd.com/ButtUgly/wiki/Mainblogentry131107_1
Ote: lids down, a - A meeting where using laptops is not allowed. Tends to be short, and seems, on the surface, highly efficient. However, it also disappears from people's memory once it is finished.
11 months, 1 week ago by Karde
Siitä, että jengi on kokouksessa paikalla mutta ei läsnä, pitäisi kokouksen koolle kutsujan pystyä vetämään johtopäätöksiä. Koska se on tuskallista/kiusallista/nöyryyttävää, sitä ei tehdä.
11 months, 1 week ago by Karde
Mutta on sellaisiakin kokouksia, joissa osa asioista koskettaa isoa porukkaa ja välillä vain pientä. Etukäteen ei aina pysty rajaamaan niin tarkasti, keitä kaikkia tarvitaan milläkin minuutilla mukaan. Onko silloin paha, jos osa porukasta on välillä puolella korvalla mukana ja skarppaa sitten kun tarvitaan? Kunhan ei mene puolitehoksi koko aika kaikilta.
Oikeasti läppärittömät kokoukset olisivat minusta varsin jees. Kunhan nyt pohdiskelen, voisiko koneitakin silti puoltaa jollakin tapaa.
11 months, 1 week ago by priio
Entäs kämmenkone? Vastustan kuollut puu -menetelmää käyttävää kokousmuistiinpanojen tallentamista.
11 months, 1 week ago by mandrl
Meillä on läppärit kielletty ellei oo erikseen sovittu/perusteltua (esim. jotain tykitettävää tai demottavaa). Tosin luistetaan jos toimari ei oo paikalla :-P.
11 months, 1 week ago by map
Olen istunut neljän tunnin kokouksessa, jossa kaikilla muilla oli läppärit ja samalla puolella pöytää olevat Facebookkasivat ja pelailivat flash pelejä, kun kokouksen kutsuja istui sillä toisella selvittäen jotain. Ärsytti ihan sairaasti, kun itse olin suurinpiirtein ainoa skarppi ja muista näkyi kuinka niitä kiinnosti vain satunnaisesti. Itse asiaa kokouksessa oli ehkä korkeintaan kahdeksi tunniksi.
11 months, 1 week ago by thin
hei mahtavaa! @thin tunnisti mun taustakuvan
11 months, 1 week ago by pe3
Mun mielestä läppärit on kyllä tosi tarpeellinen väline kokouksiin. Monesti voi pikaisella googlauksella selvittää jonkin taustatiedon tai kurkata asian, mihin joku toinen viittaa. Ne "lähetän sulle sitten linkin" lupaukset ei kuitenkaan koskaan toteudu.
Taisin alunperin jaikaista kokouksesta, kun huomasin, että osallistujat oli alkupuolella semmoisessa lievässä takanojassa, missä puhutaan ympäripyöreyksiä ja pelätään oman tietämättömyyden näyttämistä. Koitetaan pitää yllä hyvää yhdessätekemisen meininkiä, mutta kukaan ei ole kokonaisuudessaa ymmärtänyt mistä on aikaisemmin sovittu.
11 months, 1 week ago by pe3
Eli mun mielestä hyvän kokouksen määrittää enemmän rohkea asioita kohti meneminen, läppärittömyyden sijaan. Silleen lievästi kohti vaaraa, ilman että kukaan menee täysin lukkoon.
11 months, 1 week ago by pe3
Mä en haluaisi printata paperisaastetta kokouksia varten, kun voisin lukea ko. pumaskat näytöltä ja dokumentit pysyis kans paremmin järjestyksessä ja arkistoituna koneella.
11 months, 1 week ago by Suviko
Mä inhoan tota läppärikieltoa. Sen sijaan ett laittaisin asiat muistiin suoraan oikeisiin paikkoihin, mulla on paperilla purettavat muistiinpanot. On huonosti valmistellun kokouksen merkki, jos siellä istutetaan ihmisiä joita asia ei koske/kiinnosta.
11 months, 1 week ago by map